Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Ressurskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og strukturert ressurskoordinator som kan bidra til effektiv planlegging og forvaltning av organisasjonens ressurser. Som ressurskoordinator vil du ha en sentral rolle i å sikre at menneskelige, teknologiske og materielle ressurser blir brukt på en optimal måte for å støtte organisasjonens mål og prosjekter.
Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å forstå deres behov og sørge for at nødvendige ressurser er tilgjengelige til rett tid. Rollen krever god oversikt, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og sterke kommunikasjonsferdigheter. Du vil også være ansvarlig for å utvikle og vedlikeholde systemer og prosesser for ressursallokering, samt rapportere om ressursbruk og effektivitet til ledelsen.
En ideell kandidat har erfaring med prosjektledelse, ressursplanlegging og bruk av relevante IT-verktøy. Du må være løsningsorientert, analytisk og ha evne til å jobbe både selvstendig og i team. Stillingen passer for deg som trives med struktur, planlegging og koordinering, og som ønsker å bidra til bedre ressursutnyttelse i en dynamisk organisasjon.
Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Hvis du er en person som liker å ha oversikt og kontroll, og som ønsker å gjøre en forskjell gjennom effektiv ressursstyring, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere bruk av interne og eksterne ressurser
- Samarbeide med prosjektledere og avdelingsledere for å identifisere ressursbehov
- Overvåke ressursallokering og justere ved behov
- Utarbeide rapporter om ressursbruk og effektivitet
- Vedlikeholde og forbedre systemer for ressursstyring
- Bidra til strategisk planlegging av ressursbruk
- Identifisere flaskehalser og foreslå forbedringstiltak
- Sikre at ressursbruken er i tråd med budsjett og tidsplaner
- Delta i møter og gi faglige innspill om ressursdisponering
- Opplæring og støtte til ansatte i bruk av ressursverktøy
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen administrasjon, ledelse eller lignende
- Erfaring med ressursplanlegging eller prosjektkoordinering
- Gode ferdigheter i Excel og andre planleggingsverktøy
- Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Analytisk tenkemåte og løsningsorientert
- Erfaring med rapportering og datadrevet beslutningstaking
- God forståelse for organisasjonsstruktur og prosesser
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Flytende i norsk, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som ressurskoordinator?
- Kan du beskrive din erfaring med ressursplanlegging?
- Hvilke verktøy har du brukt for å koordinere ressurser?
- Hvordan håndterer du endringer i ressursbehov?
- Har du erfaring med å jobbe på tvers av avdelinger?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikasjon i team?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende koordinasjonssituasjon du har løst?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når ressursene er begrenset?
- Hva er din tilnærming til kontinuerlig forbedring?
- Hvordan holder du deg oppdatert på beste praksis innen ressursstyring?
